Entré en vigueur le 1er septembre 2026. Le présent règlement est à lire et à accepter lors de l’inscription.
Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objet d’encadrer la pratique du volley-ball en salle par les mineur.e.s afin d’assurer la sécurité, le respect des personnes et du matériel, ainsi que le bon déroulement des entraînements, matchs et activités organisés par l’UVBJ.
Article 2 – Champ d’application
Le règlement s’applique à tous/toutes les joueurs/joueuses mineur.e.s inscrit.e.s, ainsi qu’à leurs représentant.e.s légaux, pendant :
- les entraînements ;
- les compétitions ;
- les stages ;
- les déplacements organisés ;
- toute activité liée au volley-ball organisée par la structure.
L’inscription implique l’acceptation complète du présent règlement.
Article 3 – Respect des personnes
Chaque participant.e s’engage à :
- respecter les entraîneurs(-ses), éducateurs(-trices), arbitres, dirigeant.e.s et autres joueurs/joueuses ;
- adopter un comportement poli et respectueux ;
- refuser toute forme de violence physique, verbale ou psychologique ;
- ne pratiquer aucune discrimination liée à l’origine, au sexe, à la religion, au handicap ou à toute autre caractéristique personnelle ;
- favoriser l’esprit sportif et l’entraide.
Tout comportement insultant, agressif ou irrespectueux pourra entraîner une sanction.
Article 4 – Ponctualité et présence
Les joueurs/joueuses doivent :
- arriver aux horaires indiqués ;
- prévenir l’encadrant en cas d’absence ou de retard ;
- participer régulièrement aux activités selon leurs possibilités.
Les représentant.e.s légaux doivent informer les encadrant.e.s de toute absence prévue.
Article 5 – Tenue et équipement
Les participant.e.s doivent porter :
- une tenue sportive adaptée ;
- des chaussures de sport (sans semelle noire) propres réservées à la pratique en salle ;
- des protections adaptées (genouillères notamment).
Sont interdits pendant la pratique :
- bijoux, montres et objets susceptibles de provoquer des blessures ;
- tout objet dangereux.
Article 6 – Sécurité et santé
Les participant.e.s doivent :
- respecter les consignes de sécurité données par les encadrants ;
- signaler immédiatement toute blessure ou malaise ;
- ne pas pratiquer en cas de contre-indication médicale connue non déclarée ;
- fournir les documents médicaux demandés conformément à la réglementation en vigueur.
Les médicaments ne pourront être administrés qu’avec autorisation écrite des représentant.e.s légaux et selon les règles applicables.
En cas d’urgence médicale, et si les représentant.e.s légaux ne peuvent être joints dans les délais nécessaires, le club est autorisé à prendre toute décision utile à la sécurité du mineur, y compris faire appel aux services de secours (SAMU, pompiers). Les représentant.e.s légaux en seront informés dès que possible.
Article 7 – Utilisation des installations et du matériel
Les participant.e.s s’engagent à :
- utiliser correctement le matériel sportif ;
- respecter les locaux, équipements et vestiaires ;
- ranger le matériel après utilisation lorsque cela est demandé par un encadrant.
Toute dégradation volontaire pourra entraîner une demande de réparation ou de remboursement.
Article 8 – Déplacements et responsabilité des représentants légaux
Les représentant.e.s légaux sont responsables :
- de l’accompagnement du mineur jusqu’au lieu d’activité, sauf organisation spécifique prévue ;
- de récupérer le mineur à l’heure prévue à la fin de l’activité ;
- de communiquer les coordonnées permettant d’être contactés rapidement.
Article 9 – Téléphones et appareils électroniques
L’utilisation des téléphones portables et appareils électroniques pendant les entraînements et matchs est interdite, sauf autorisation de l’encadrant ou urgence.
Article 10 – Protection des mineurs
L’UVBJ s’engage à assurer un environnement sain, bienveillant et sécurisé pour tous les mineurs. Toute forme de maltraitance, d’abus physique, moral ou sexuel est strictement prohibée.
Un référent protection des mineurs est désigné au sein du club. Tout comportement inapproprié à l’égard d’un mineur doit lui être signalé sans délai. Le club se réserve le droit d’effectuer un signalement aux autorités compétentes en cas de situation préoccupante.
Article 11 – Comportement numérique
Les membres du club s’engagent à adopter un comportement respectueux en ligne, y compris au sein des groupes de communication du club.
Sont interdits :
- le cyberharcèlement ou toute forme d’intimidation en ligne ;
- la publication de photos ou vidéos de membres sans leur consentement ;
- les propos insultants, diffamatoires ou discriminatoires sur les réseaux sociaux en lien avec le club.
Tout manquement pourra donner lieu à une sanction disciplinaire.
Article 12 – Cotisations et paiements
La cotisation annuelle est fixée par le bureau de l’UVBJ et communiquée en début de saison. Elle est due à l’inscription et conditionne la participation aux activités du club.
En cas d’impayé, le club se réserve le droit de suspendre la participation du joueur/de la joueuse jusqu’à régularisation de la situation. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’abandon en cours de saison, sauf décision exceptionnelle du bureau.
En cas de blessure de longue durée empêchant durablement la pratique, un remboursement de la cotisation pourra être accordé sur présentation d’un justificatif médical. Le remboursement porte sur la totalité de la cotisation, à l’exception du coût des licences (FFVB et USMA), qui reste dû et n’est pas remboursable.
Article 13 – Communication avec les familles
Le club transmet les informations pratiques (horaires, absences, événements, déplacements) principalement via un groupe WhatsApp. À cet effet, le ou la responsable légal.e peut autoriser la communication de son numéro de téléphone.
Cette autorisation est facultative. En cas de refus, le ou la responsable légal.e s’engage à fournir une adresse électronique (ou un numéro pour SMS) valide, sur laquelle les informations essentielles lui seront transmises, et à la consulter régulièrement.
Les coordonnées communiquées sont utilisées uniquement à des fins de communication interne au club et sont supprimées à la fin de l’adhésion.
Article 14 – Sanctions disciplinaires et voies de recours
Le non-respect du présent règlement pourra entraîner, selon la gravité des faits :
- un rappel à l’ordre ;
- un avertissement ;
- une exclusion temporaire ;
- une exclusion définitive après information des représentants légaux.
Le rappel à l’ordre et l’avertissement sont prononcés par l’encadrant. En cas de faits graves ou répétés, l’exclusion temporaire ou définitive est prononcée par le bureau de l’UVBJ.
Les sanctions seront prononcées dans le respect du principe de proportionnalité.
En cas de contestation d’une sanction, les représentant.e.s légaux peuvent adresser un recours écrit au bureau de l’UVBJ dans un délai de 15 jours suivant la notification de la sanction. Le bureau dispose alors de 30 jours pour statuer.
Article 15 – Fin d’adhésion
L’adhésion prend fin :
- à la fin de la saison sportive, si elle n’est pas renouvelée ;
- par démission notifiée par écrit au bureau ;
- par radiation prononcée par le bureau, après convocation du membre et de ses représentant.e.s légaux.
Article 16 – Acceptation du règlement
Le présent règlement a été adopté par le bureau de l’UVBJ et est entré en vigueur le 1er septembre 2026. Il pourra être modifié par décision du bureau, après information des membres.
Lors de l’inscription, le fait de cocher la case « J’ai lu et j’accepte le règlement intérieur » vaut acceptation pleine et entière du présent règlement par le/la mineur.e et son/sa représentant.e légal.e.
Pour toute question : hello@uvbj.fr — voir aussi les mentions légales et la politique de confidentialité.