Cette page décrit la manière dont l’USMA VolleyBall Jeunes (UVBJ) traite les données personnelles collectées sur ce site, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ». Elle vaut également document de conformité RGPD : il n’existe pas de politique distincte sous ce nom.
Responsable de traitement
Le responsable du traitement est l’association éditrice du site, dont l’identité complète figure dans les mentions légales. Contact : hello@uvbj.fr.
Quelles données sont collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de pré-inscription :
- le prénom de l’enfant ;
- sa date de naissance ;
- son genre ;
- l’adresse e-mail du parent.
Nous enregistrons aussi la source d’arrivée sur le site (paramètresutm_source et utm_campaign éventuellement présents dans le lien cliqué) afin de savoir quels canaux d’information touchent les familles.
Enfin, la fréquentation du site est mesurée avec Umami, un outil de statistiques respectueux de la vie privée : il fonctionne sans cookie et sans collecter de donnée directement identifiante (pas de profilage, aucune revente).
Pourquoi nous les utilisons
- gérer votre pré-inscription et vous recontacter avant la rentrée pour confirmer le créneau, le tarif et la licence FFVB ;
- vous adresser l’e-mail de confirmation de pré-inscription ;
- mesurer, de façon agrégée, l’audience du site et l’efficacité de nos actions d’information.
Les données ne sont utilisées que pour le suivi de votre pré-inscription et ne font l’objet d’aucune prospection commerciale ni d’aucune cession à des tiers.
Base légale
Le traitement repose sur votre démarche volontaire : en soumettant le formulaire, le parent titulaire de l’autorité parentale consent au traitement des données de son enfant en vue de la pré-inscription. La mesure d’audience anonyme repose sur l’intérêt légitime de l’association à améliorer son site.
Qui a accès aux données (sous-traitants)
Vos données sont accessibles aux bénévoles de l’association en charge des inscriptions. Pour fonctionner, le site s’appuie sur les prestataires techniques suivants :
- Vercel — hébergement du site (États-Unis). Les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vercel ne reçoit pas le contenu du formulaire.
- n8n (auto-hébergé, Union européenne) — achemine les réponses du formulaire.
- Baserow (auto-hébergé, Union européenne) — stocke les pré-inscriptions.
- Umami (données hébergées dans l’Union européenne) — statistiques de fréquentation, sans cookie et sans donnée personnelle identifiante.
Combien de temps nous les conservons
Les données d’une pré-inscription non transformée en inscription sont conservées jusqu’à la fin de la saison en cours (2026/27), puis supprimées. Si l’enfant est inscrit, elles sont reprises dans le dossier d’adhésion et conservées pour la durée de la relation avec le club, augmentée des délais légaux applicables.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données vous concernant et concernant votre enfant. Pour les exercer, écrivez à hello@uvbj.fr ; une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ou de traçage. La mesure d’audience Umami fonctionne sans cookie, ce qui n’exige pas de bandeau de consentement.
Données concernant des mineurs
Le formulaire porte sur des enfants. Il doit être renseigné par le parent ou le représentant légal, seul habilité à consentir au traitement pour le compte du mineur.